Realizar vendas a distância, aprimorar processos, profissionalizar os serviços digitais são alguns dos motivos que têm levado empresas e pessoas a aderir a uma plataforma de assinatura digital, afinal diversas necessidades surgiram nos últimos anos que aceleraram a transformação digital em muitos setores.
A adesão à assinatura digital surge a partir de uma necessidade e/ou possibilidade de inovar. Imobiliárias, por exemplo, têm aplicado a assinatura digital para a formalização de acordo de aluguel ou venda imóveis, realizando suas tratativas comerciais via contratos digitais, otimizando o fluxo de contratação. Como resultado, um volume maior de negócios fechados em menor tempo. E o mesmo pode ser aplicado às demais empresas que possuam um processo de contratação de serviços semelhantes.
Vamos pensar em um negócio que possui processos físicos e com SLA longo. Com uma plataforma de assinatura digital é possível transformar os processos convencionais em processos otimizados e automatizados ao criar fluxos de assinatura e departamentos digitais para arquivar e organizar digitalmente todos os contratos da empresa.
Agora pense em seu negócio, quais vantagens você desfrutará ao digitalizar seus processos? Pode profissionalizar seu negócio com um sistema que você e seus clientes possam utilizar com segurança, ou ainda organizar seus documentos digitalmente para que você e sua equipe tenham acesso de onde estiverem. Não se trata apenas de assinar documentos, mas de otimizar seu negócio para vender mais.
Somos uma empresa de tecnologia e o ID Signer é nossa plataforma de assinatura digital, voltado para empresas de todos os portes e segmentos, que buscam aderir a assinatura digital.
Após identificar a necessidade de uma plataforma de organização e assinatura de documentos digitais, uma dúvida pode surgir: Os documentos digitais são válidos?
E a resposta é sim. Atualmente é considerado legalmente válido 3 modelos de assinaturas eletrônicas, de acordo com a LEI Nº 14.063, DE 23 DE SETEMBRO DE 2020: assinatura Simples, Avançada e Qualificada. Cada modelo possui um método de validação para conferir a identidade do assinante. Sendo a Simples, o modelo com menos requisitos para assinatura e a Qualificada com o maior nível de confiabilidade e validade jurídica.
O modelo de assinatura digital pode ser acordado entre as partes assinantes em um documento levando em consideração os aspectos de cada modelo ou em casos de já existir um padrão de assinatura pré-estabelecido por uma entidade governamental. Por exemplo, médicos que utilizam prontuários eletrônicos têm a obrigatoriedade de somente assinar com modelo Qualificada.
Objetivo do assinador digital é ser um facilitador, por isso reforçamos que o ID Signer é uma plataforma completa para construir um ambiente robusto e profissional para empresas que buscam esta finalidade, e também é uma plataforma simples para assinar documentos de forma rápida e sem dificuldades. Até mesmo a implantação do sistema é simples, ao adquirir algum plano, o acesso é liberado através do e-mail. Mas para transformar processos convencionais requer um envolvimento de toda a equipe para mudar os processos internos e externos, desde o setor de vendas até o suporte. Por isso, é necessário um mapeamento dos processos para definir como as atividades serão realizadas digitalmente.
Conheça mais do ID Signer:
- Sem limites de usuários: A plataforma não possui limites ou custos adicionais por usuários cadastrados em uma mesma organização, cadastre todo o seu time e os devidos departamentos e pastas para arquivar os documentos referente àquele setor.
- Automatização: Crie fluxos de automação para definir onde e quando o documento será direcionado para pessoas ou departamentos após ser assinado
- Multi-dispositivo: Utilize de onde estiver através do celular, tablet ou notebook
- Rubrica e assinatura: Utilize os modelos de assinaturas (Simples, Avançada ou Qualificada) ou a rubrica.
- Manifesto de assinatura (QR-Code): As assinaturas possuem um link disponível para validação da assinatura digital.
Com planos a partir de R$ 19,90 tenha uma plataforma de assinatura digital completa para transformar seu negócio.
Confira mais em: https://www.idsigner.com.br/
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