Um assinador de documentos é a forma mais completa e rápida de trabalhar com documentos digitais atualmente. Se você precisa assinar, organizar e agilizar o fluxo de assinaturas de documentos no seu negócio, a plataforma Signer ARSP (clique aqui para conhecer a plataforma) é perfeita para sua necessidade.
Mas com tantas vias digitais circulando na internet, como validar a autenticidade de um documento recebido e identificar que este foi realmente assinado pelo remetente esperado?
É importante ressaltar que existem 3 tipos de assinaturas digitais previstas no ordenamento jurídico brasileiro: assinatura simples, avançada e qualificada. Cada uma tem um nível distinto de confiabilidade que se dá por um conjunto de dados requeridos para cada tipo de assinatura, sendo a simples, com o menor nível de confiabilidade e a qualificada com maior nível, pois emprega o uso do Certificado Digital ICP-Brasil. No entanto, são mais amplamente aceitas as assinaturas avançada e qualificada, pois garantem de forma assertiva a identidade do signatário.
No Portal Signer ARSP é muito simples assinar um documento: Na tela inicial, clique em “Novo documento”
Importe o documento que precisa assinar, e na área “Participantes” selecione/ cadastre as pessoas que precisam assinar o mesmo documento.
Há um botão de ativação para “Permitir assinatura eletrônica”. Com esta opção ativa, a plataforma permitirá que o usuário assine sem o certificado digital, ou seja, usando assinatura digital avançada.
Para assinatura qualificada não é necessário este tipo de conferência, porque o próprio certificado digital possui um nível elevado de segurança e confiabilidade.
Definido quem irá assinar e o tipo de assinatura que será permitido, basta enviar. Os assinantes receberão um link pelo e-mail para realizar a assinatura digital.
Como conferir a validade de um documento assinado digitalmente:
Assinatura Avançada (eletrônica):
Via digital:
Quando um documento é assinado digitalmente, uma caixa em retângulo é criada com os dados do assinante, data e hora.
Clique na assinatura e depois na caixa de diálogo clique em “Propriedades de assinatura”. Na próxima tela, confira os dados da assinatura.
Via impressa:
A versão de impressão também possui formas de confirmar a autenticidade do documento. A assinatura é a mesma que a versão online, contém os dados do assinante, data e hora. Mas diferente da versão online, o documento ganha uma página extra chamada de “Manifesto de Assinatura”, que possui meios de conferir a assinatura, por QR code, código de validação, dados do assinante, geolocalização ou até mesmo por foto (se for requerido pelo solicitante no ato de enviar o documento).
Assinatura Qualificada:
A assinatura qualificada é realizada com o certificado digital. A assinatura qualificada informa que foi assinado digitalmente e por qual Autoridade Certificadora (AC) o certificado digital foi emitido. E ainda, quando o documento é aberto na Adobe, o programa reconhece que a assinatura é válida e confiável.
Via impressa:
A versão de impressão de um documento assinado com o certificado digital não é muito diferente de quando assinado eletronicamente. O documento também ganha uma página extra com meios de conferência do documento, como QR Code, código de validação, dados do assinante e os links para conferência. Em comparação com a versão de assinatura avançada, este não possui geolocalização ou conferência por foto.
Ainda não tem um assinador de documentos digitais no seu negócio? Te convidamos a conhecer o Signer ARSP. Completo e prático para os negócios que precisam de velocidade e controle da papelada.
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