Saiba quando sua empresa precisa do Certificado Digital

Publicação: sexta-feira, 27 de junho de 2025


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Em Março deste ano, um total de 64,73 milhões de CNPJs foram registrados no Brasil, um aumento de 7,72% com relação ao ano interior. São mais de 25,3 milhões de empresas ativas, sendo 85% desse volume composto por Micro e Pequenas empresas, um número que cresce e movimenta a economia do país com o passar dos anos. (Dados disponibilizados pela Bigdatacorp)


De fato, o setor empresarial do Brasil cresceu em comparação com o ano anterior e o maior volume deste e dos últimos anos são as Micros e Pequenas empresas, e algo que todas precisam se preocupar são com suas obrigações legais e fiscais, que podem ser um desafio no início. No entanto, isto deve ser encarado como um motivo para buscar mais conhecimento e formas de desenvolver por parte dos donos desses negócios, já que temos também muitas oportunidades para prosperar, pois algo que o volume empresas no Brasil  nos mostra, é que ainda temos oportunidade de empreender, do ano de 2024 para 2025 foram quase 5 milhões de novos CNPJs.


Com um produto essencial para as empresas realizarem suas atividades legais e fiscais, temos o prazer em ajudar e ensinar pessoas e empresas uma parte do que será tão essencial para suas atividades: a certificação digital.


Certificado Digital


O Certificado Digital é um documento eletrônico destinado à pessoas físicas e jurídicas para autenticar e validar atividades digitais em nome de seu titular com total garantia de que é o verdadeiro titular. O certificado é requisitado em acessos sigilosos que não devem ser acessados por terceiros não autorizados, garantindo um ambiente seguro para a troca de informações sensíveis. Mas não se limita a isto, pois o certificado tem a capacidade de dar praticidade no dia a dia, já que com advento da certificação digital não é mais necessário ir em locais físicos para cumprimento de obrigações e ainda garante segurança para assinar documentos com validade jurídica e até mesmo reconhecer firma em cartório digital.


Quando as Micros, Pequenas, Médias e Grandes empresas precisam do Certificado Digital?


Como mencionado anteriormente, o Certificado Digital é essencial para que as empresas realizem suas atividades legais e fiscais, e as mesmas podem utilizar de diferentes formas e necessidades. O certificado é amplo em suas aplicações e a sua utilização em alguns ambientes liberam serviços exclusivos.


Listamos abaixo algumas aplicações com o Certificado Digital:


  • - Acesso ao e-CAC: É a central de serviços da Receita Federal

  • - Acesso ao eSocial: É o sistema disponibilizado para unificar as informações prestadas pelas empresas de seus vínculos trabalhistas.

  • - Entrega da ECF: É o programa para entrega da declaração do imposto de renda para empresas que não estão no Simples Nacional.

  • - Emissão de Nota Fiscal Eletrônica: Há diferentes sistemas para emitir a NF-e, privados e públicos como o Nota do milhão e o emissor do Sebrae.

  • - Entrega da DIMOB: Esta é a Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias que deve ser entregue por corretoras de imóveis, incorporadoras, construtoras, imobiliárias, e demais pessoas jurídicas que praticam atividades como comercializar ou intermediar compra, venda ou aluguel de imóveis, e até administrar. Deve ser feita via certificado quando não enquadrado no Simples Nacional

  • - Entrega da DMED: A Declaração de Serviços Médicos e de Saúde é um informativo que deve ser entregue por empresas do setor de saúde e profissionais que atuam por meio de um CNPJ, como médicos, psicólogos, dentistas, fonoaudiólogos, fisioteraupetas, e demais profissionais da área. Esta é uma declaração feita com o Certificado Digital entregue anualmente até o mês de fevereiro.


E ainda há muitas outras aplicações para o Certificado Digital que você pode conferir na lista que criamos em nosso site clicando aqui. Na lista adicionamos as principais aplicações existentes e qual modelo de certificado é necessário para realizá-las. Dependendo de qual atividade for realizar, o modelo de certificado pode se alterar, embora em sua maioria sejam aceitos ambos certificados A1 e A3, há atividades que somente aceitam o A3 por exemplo.


Como adquirir o Certificado Digital?


Ao identificar que você precisa do Certificado Digital, a emissão deste deve ser feita através de um Autoridade de Registro (AR) como nós, devidamente registrada na ICP-Brasil. Identificar o modelo de certificado que precisa para sua necessidade e realizar 3 etapas simples para obter o certificado: Compra, Validação e Recebimento


1. Compra: Realize a compra em nosso site ou pelo whatsapp com o nosso time

2. Validação: Esta é a etapa mais importante deste processo pois é o momento em que a identidade e os documentos do titular são verificados e validados para emissão do Certificado Digital. Pode ser feito presencialmente, por videoconferência ou online (Renovações)

3. Recebimento: Após finalizar a etapa anterior, um email é encaminhado com o seu certificado para instalação e uso.


Como pode ver, a Certificação Digital é algo essencial para as empresas de diferentes tamanhos pois é necessário em diferentes atividades de diferentes áreas de atuação, mas com um objetivo claro, garantir a segurança da identidade de seu titular online e promover a praticidade em serviços que antes eram feitos presencialmente, encarando filas e tomando nosso tempo.


Ainda tem dúvidas ou precisa de ajuda para adquirir o seu? Fale com nosso time pelo whatsapp: (11) 2872-7004 ou acesse pelo link direto.





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